Hur skapar vi arbetsplatser där människor kan prestera på riktigt? Och varför blomstrar vissa team/organisationer medan andra fastnar i onödiga hinder, stress och ineffektivitet?
Kulturen i ett team/en organisation påverkar människors förmåga att prestera
Det finns fyra övergripande faser för arbetskulturer från lågt fungerande till högt fungerande:
Händelsestyrda (brandkårs) fasen – ”det som händer händer”
Låg struktur. Energin går åt till att släcka bränder. Naturligt när man startar upp företag/organisationer, men över tid behöver man ha fungerande rutiner och processer för att människor ska kunna skapa värde.
Beroende – ”jag gör det jag blir tillsagd”
Fokus på att undvika fel. Mycket av medarbetarnas energi försvinner i hinder, störningar och väntetider. Beslut fattas högre upp i organisationen, där man inte lever i samma verklighet som medarbetarna som genomför arbetet.
Oberoende – ”jag är en högpresterare”
Individuell styrka, men risk för begränsad kollektiv effekt.
Ömsesidighet och att hålla varandra ansvariga – ”vi lyckas tillsammans”
Här frigörs potential. Teamet blir större än summan av individerna.
Ju längre vi rör oss mot det fjärde stadiet, desto mer värdeskapande och kreativt blir arbetet. Det är också här kopplingen till teamutveckling blir tydlig: i de tidiga faserna går mycket energi åt till att ”få saker att fungera”, medan välfungerande team kan lägga sin kraft på resultat och samskapa kreativa lösningar.
Potential finns alltid – men arbetsmiljön får inte stå i vägen
Med potential menas den inneboende kapacitet (motivation, begåvningar, kompetens, etc.) varje individ har att prestera optimalt. Men prestation påverkas av:
- störningar
- otydliga processer
- flaskhalsar
- brist på psykologisk trygghet
- system som inte stödjer arbetet
När vi tar bort onödiga hinder frigör vi energi till det som faktiskt skapar värde.
För att få bort hinder – stärk ert inflytande
I arbetslivet finns alltid sådant vi bryr oss om men inte kan styra över. Det är vanligtvis viktiga att fokusera på det vi de facto kan påverka.
Men när saker och ting inte fungerar och/eller det finns hinder, behöver vi även utöka vårt inflytande. När vi agerar där vi har möjlighet att göra skillnad, växer vår påverkan. Vi behöver vi ibland ta initiativ som ligger strax utanför vårt nuvarande handlingsutrymme. Det är så förändring börjar.
Det lilla rodret i ett fartyg som ändrar hela kursen
Tänk på ett stort fartyg. Det är tungt och trögt att styra om. Men under vattenytan finns ett roder som har ett litet roder (trim-tab) i sig. Detta lilla roder byter riktning i det större rodret och får hela fartyget att ändra riktning.
Så fungerar också förbättringsarbete i organisationer.
En person → påverkar några få → som påverkar fler → som till slut får hela organisationen att röra sig i en ny, bättre riktning.
Det är samma princip som historiska förändringsledare använt: små, konsekventa handlingar som skapar stora rörelser.
I arbetslivet kan det handla om:
- Vid ekonomisk nedgång: att investera i kompetensutveckling istället för att fastna i oro
- Vid ineffektiva processer: att föreslå små justeringar som gör arbetet smidigare
- Vid svag kultur: att initiera enkla teamrutiner som bygger trygghet och samarbete
Små, strategiska handlingar → stor långsiktig påverkan.
Satsa på ert team – Kurs (4 halvdagar)
Ni får arbeta med bl.a.:
- Att få bort effektivitetshinder genom samskapande i team/grupper
- Att förbättra arbetsmiljö och teamkultur
- Reiss Motivationsprofiler (RMP) på individ- och gruppnivå
Den största effekten kommer när hela teamet går kursen tillsammans – då skapas en gemensam förståelse om en kultur som har möjlighet att samskapa framtida lösningar tillsammans.
Anmäl er via länk till Republify nedan!
Kursledare:
Aila Kekkonen, senior org.konsult, utbildare/workshop facilitator & certifierad Reiss Motivationsprofil coach – i samarbete med Republify.
